Shortcut Microsoft Word – Membuat dokumen seperti surat, makalah atau sejenisnya kita dapat menggunakan aplikasi pengolah kata, yakni Microsoft Word. Siapapun pasti menggunakan aplikasi buatan perusahaan raksasa Windows ini. Ada beragam tools yang bisa kita gunakan agar dokumen yang kita ketikan dapat tersusun rapih dan benar. Seperti yang kita tahu, tools yang disediakan oleh Microsoft Word tentu banyak dan sangat membantu. Namun, tahukah kamu dalam menggunakan aplikasi pengolah kata ini selain ada tools ternyata ada berbagai shortcut yang bisa kita gunakan.
Shortcut atau jalan pintas yang tersedia pada Microsoft Word merupakan salah satu trik yang bisa kita gunakan untuk mempercepat proses pengolahan kata. Dengan kata lain shortcut ini adalah “rahasia” mengetik cepat dan efisien. Oleh karena itu kita yang biasa berkutat dengan pengolahan kata mesti tahu tentang hal ini. Karena selain pengetahuan umum kita juga mesti tahu mengetahui pengatahuan lanjutan dan salah satunya mengenai shortcut Microsoft Word.
170+ Shortcut Microsoft Word, Mengolah Kata Lebih Cepat dan Efisien
Ada berbagai macam shortcut yang tersedia pada Microsoft Word. Oleh karena itu untuk menambah pengetahuan kamu terhadap fungsi tools dari aplikasi pengolah kata ini, maka Java’sTech telah menyediakan daftar shortcut Microsoft Word yang bisa kamu baca. Berikut ini adalah informasinya yang dikemas dalam bentuk tabel.
| Membuka panduan Microsoft Word | |
| Memindahkan teks atau gambar dengan cara pilih teks yang akan dipindahkan (disorot). Kemudian tekan F2 lalu klik pada posisi dimana teks akan dipindahkan. Setelah itu tekan ENTER | |
| Memasukan AutoText | |
| Mengulangi proses/pengetikan yang terkahir dilakukan | |
| Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dokumen) | |
| Menuju ke frame/panel berikutnya | |
| Membuka kotak dialog Spelling and Grammar | |
| Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa tombol SHIFT. Caranya: Tekan F8 sekali > Tekan tombol panah ke arah yang diinginkan. Untuk mengakhirinya mode ini, tekan tombol ESC. Jika menekan F8 dua kali, maka menyorot satu kata. Jika menekan F8 tiga kali, maka menyorot satu kalimat dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT + F8. Akhiri lagi dengan tombol ESC. | |
| Memperbarui field yang dipilih/disorot | |
| Mengkatifkan bar menu yang akan diakses oleh keyboard | |
| Menuju field berikutnya | |
| Simpan dokumen dengan nama baru | |
| Membuat dokumen baru | |
| Membuka dokumen | |
| Menyimpan dokumen yang sedang dikerjakan/diedit | |
| Menutup dokumen. Namun, jika belum disimpan maka akan muncul dialog apakah ingin disimpan atau tidak | |
| CTRL + ALT + S\ | Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL + ALT + S, klik pada posisi yang diinginkan |
| Mengubah tampilan dokumen menjadi Print Layout sebelum di print | |
| Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline | |
| Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan normal | |
| Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen | |
| Mencari teks tertentu didalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain | |
| Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar atau ke lokasi tertentu lainnya | |
| Pindah ke awal dokumen. Bisa digunakan ketika dalam mode Print Preview | |
| Pindah ke akhir dokumen. Bisa digunakan ketika dalam mode Print Preview | |
| Menghapus karakter | |
| Menghapus satu kata ke kanan | |
| Mengambil teks/gambar (cut) | |
| Menyalin teks/gambar (copy) | |
| Memunculkan daftar teks yang telah di copy atau di cut | |
| Menempel teks/gambar yang telah di copy atau cut | |
| Membuat sebuah field | |
| Membuat halaman baru | |
| Membuat bagian dokumen baru. Bagian baru ini bukan lanjutan daru halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru atau orientasi halamannya (potrait/landscape) bisa beda | |
| Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada diantara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris | |
| Menyorot teks secara terpisah. Caranya: Sesudah menyorot teks, pilih lagi teks lainnya namun sambil tekan tombol CTRL | |
| Menyorot teks hingga ke awal dokumen | |
| Menyorot hingga ke akhir dokumen | |
| Menyorot seluruh isi dokumen | |
| Menyorot teks secara vertikal | |
| Pindah satu karakter/huruf ke kiri | |
| Pindah satu karakter/huruf ke kanan | |
| Pindah satu paragraf ke atas | |
| Pindah satu paragraf ke bawah | |
| Pindah ke awal halaman berikutnya | |
| Pindah ke awal halaman sebelumnya | |
| Pindah ke awal dokumen | |
| Menyalin format dari teks (hanya menyalin formatnya saja) | |
| Menyisipkan format teks setelah menyalin format teks | |
| Merubah jenis huruf | |
| Membesarkan ukuran huruf | |
| Mengecilkan ukuran huruf | |
| Memperbesar ukuran huruf 1 poin | |
| Memperkecil ukuran huruf 1 poin | |
| Mengubah format huruf. Nantinya akan muncul jendela tentang format hurufnya | |
| Membuat seluruh teks menjadi huruf kapital | |
| Menebalkan teks | |
| Menambahkan garis dibawah teks | |
| Menambahkan garis dibawah teks namun tidak sampai pada spasi antar kata | |
| Menambahkan garis double dibawah teks | |
| Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, klik menu tools > options > pada bagian tab "view" perhatikan bagian formatting marks lalu berikan tanda centang pada opsi "All". Setelah itu klik "OK" | |
| Membuat teks jadi miring (italic) | |
| Membuat seluruh teks menjadi huruf kecil | |
| Menempatkan teks menjadi pangkat bawah | |
| Menempatkan teks menjadi pangkat atas | |
| Menghilangkan format yang telah dilakukan | |
| Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol | |
| Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak | |
| Menerapkan jarak antar baris 1 spasi | |
| Menerapkan jarak antar baris 2 spasi | |
| Menerapkan jarak antar baris 1,5 spasi | |
| Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pad awal paragraf | |
| Membuat teks menjadi rata tengah | |
| Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan | |
| Membuat teks menjadi rata kiri | |
| Membuat teks menjadi rata kanan |
|
| Menambah margin pada sebelah kiri | |
| Menghilangkan tambahan margin kiri | |
| menambah indent menggantung | |
| Mengurangi jarak indent menggantung | |
| Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa/tanpa pemformatan | |
| Mengubah gaya teks | |
| Menerapkan gaya teks ke normal | |
| Menerapkan style list/daftar. Berhubungan dengan mail merge | |
| Memasukan field kosong | |
| Memperbarui informasi yang saling berkaitan didalam dokumen sumber sebuah mail merge | |
| Menghilangkan hubungan tautan (link) | |
| Mengunci field | |
| Membuka/menghilangkan kunci field yang terkunci. Shortcut tombol fungsi (F1, F2, hingga F12) | |
| Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan biasa | |
| Mengambil teks untuk autotext | |
| Menutup jendela sekaligus dokumennya | |
| Mengambilkan ukuran jendela dokumen setelah di maximize | |
| Pindah ke dokumen lain (bisa dilakukan jika membuka lebih dari satu file Ms. Word) | |
| Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar) | |
| Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar) | |
| Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol) | |
| Membuat jendela Ms. Word menjadi berukuran maximize | |
| Mengunci field pada mail merge | |
| Membuka file dokumen Word | |
| Menuliskan isi dari Spike (entry autotext spesial) | |
| Mengedit bookmark (membuka kotak dialog bookmark) | |
| Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dati satu file Ms. Word) | |
| Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan | |
| Mengubah tampilan dokumen menjadi mode reading | |
| Melanjutkan pencarian dari CTRL + F setelah kotak dialog pencarian ditutup | |
| Pindah ke dokumen lain atau ke bagian lain dalam dokumen atau antar dokumen dengan email yang diedit di Ms. Word | |
| Pindah ke awal tampilan monitor | |
| Pindah ke akhir tampilan di monitor | |
| Menambahkan footnote | |
| Menambahkan endnote. Berhubungan dengan delete, copy dan move | |
| Simbol copyright (©) | |
| Simbol registered trademark ( ® ) | |
| Simbol trademark ( ™ ) | |
| Memasukan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI) | |
| Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor | |
| Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor | |
| Pindah ke awal tampilan monitor | |
| Pindah ke akhir tampilan di monitor | |
| Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel) | |
| Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel) | |
| Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel) | |
| Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel) | |
| Memulai AutoFormat | |
| Menerapkan style Heading 1 | |
| Menerapkan style Heading 2 | |
| Menerapkan style Heading 3 | |
| Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) | |
| Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya | |
| Meletakan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link ataupun teks-teks tertentu lainnya | |
| Membuat sebuah entry AutoText | |
| Keluar dari program aplikasi Ms. Word | |
| Mengembalikan ukuran jendela Ms. Word jika sedang maximize | |
| Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek "Check spelling as you type" diaktifkan (lihat di menu Tools > Options > pilih tab Spelling & Grammar) | |
| Menjalankan sebuah macro | |
| Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian) | |
| Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Ms. Word | |
| Menampilkan jendela penulisan kode Microsfot Visual Basic | |
| Meletakan kursor pada field sebelumnya. Field yang dimaksud bisa berupa teks yang mengandung link ataupun teks-teks tertentu lainnya | |
| Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit | |
| Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat | |
| Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag | |
| Menjalankan Microsoft Script Editor | |
| Menampilkan sebuah mail merge | |
| Menggabungkan dokumen | |
| Mengedit data dokumen mail merge | |
| Memasukan sebuah field mail merge | |
| Memasukan field tanggal (date) | |
| Memasukan field daftar (list) | |
| Memasukan field nomor halaman | |
| Memasukan field waktu (jam/time) | |
| Menampilan detail format yang diberlakukan pada teks (reveal formatting) | |
| Menyalin teks | |
| Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek semula, cukup tekan kembali tombol ini | |
| Mengulangi/melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo | |
| Menuju ke frame/panel sebelumnya | |
| Membuka kotak dialog Thesaurus | |
| Menghilangkan tanda penyorotan/seleksi | |
| Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian) | |
| Pindah ke field sebelumnya | |
| Menyimpan dokumen | |
| Membuat baris baru |
|
| Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan. | |
| Menyorot hingga ke awal baris | |
| Menyorot hingga ke akhir baris | |
| Menyorot hingga ke satu layar ke bawah | |
| Menyorot hingga satu layar ke atas | |
| Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel. Berhubungan dengan pergerakan kursor | |
| Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel) | |
| Menghapus satu karakter ke kiri | |
| Mengakhiri mode penyorotan | |
| Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview | |
| Pindah ke akhir baris | |
| Pindah ke awal baris | |
| Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview | |
| Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel) |
Jika kamu menemukan shortcut dengan tombol yang sama dengan sebelumnya, maka kamu perlu memperhatikan fungsi shortcut tersebut. Karena penggunaannya dibedakan dan keterangan didalam tabelnya juga sudah dijelaskan untuk angka. Maka dari itu silakan untuk baca lebih seksama lagi untuk mengetahui fungsi shortcut yang ternyata bisa lebih dari satu.
Penutup
Demikian informasi yang bisa disampaikan mengenai shortcut keybaord untuk Microsoft Word. Banyak sekali bukan shortcut yang disediakan di situs ini? Semoga kamu bisa memanfaatkannya untuk keperluan pengolahan kata yang akan dijadikan dalam bentuk dokumen.